Folha de pagamento
O aplicativo Folha de Pagamento do Odoo é usado para calcular o tempo trabalhado dos funcionários em conjunto com outros aplicativos do Odoo, como Funcionários, Ausências, Presença e Planejamento, e para criar os respectivos contracheques.
Ao ser contratado, o funcionário deve assinar um contrato. O contrato descreve como o funcionário será remunerado, incluindo a estrutura salarial e as regras de cálculo do seu salário, o seu horário de trabalho (sua jornada ) e os benefícios que receberá.
Além do contrato de trabalho, quaisquer benefícios adicionais referentes ao salário devem ser configurados antes do processamento da folha de pagamento.
Quando chega a hora de processar a folha de pagamento de acordo com o cronograma da empresa (mensal, semanal, quinzenal, etc.), os recibos de pagamento podem ser criados individualmente ou em grupo. O Odoo calcula quando os funcionários trabalharam com base em seus registros de trabalho. Os registros de trabalho são criados de acordo com seus contratos, com base em informações dos aplicativos de Presença, Planejamento ou Folha de Ponto. Quaisquer erros nos registros de trabalho devem ser resolvidos antes de prosseguir com o processamento da folha de pagamento.
Após a resolução de todos os problemas ou conflitos, os recibos de pagamento são processados e, em seguida, os funcionários são pagos, seja por transferência bancária ou por cheque.
Nota
É possível pagar os funcionários em dinheiro, mas isso não é recomendável.
Definições
Antes de processar a folha de pagamento, é necessário configurar várias opções do aplicativo Folha de Pagamento. Acesse Aplicativo Folha de Pagamento ‣ Configuração ‣ Configurações. As configurações de contabilidade, localização, férias e configurações gerais da folha de pagamento estão especificadas aqui.
Financeiro
Configure o seguinte na seção de contabilidade do menu de configuração:
- Lançamentos de folha de pagamento: Habilite esta opção para lançar recibos de pagamento no aplicativo Contabilidade, em uma Salariescaixa no painel principal.
- Folha de pagamento SEPA: Habilite esta opção para criar pagamentos SEPA.
- Linhas de movimentação de conta em lote: Habilite esta opção para criar uma única linha de movimentação de conta a partir de todos os lançamentos contábeis do mesmo período. Isso anonimiza os lançamentos contábeis e desativa a criação de pagamentos individuais.
Localizações
As localizações são configurações específicas de cada país, pré-configuradas no Odoo no momento da criação do banco de dados, que abrangem todos os impostos, taxas e isenções para aquele país em particular.
A seção Localização da página Configurações do aplicativo Folha de Pagamento inclui configurações específicas que precisam ser ajustadas para cada país.
As configurações e opções mostradas nesta seção variam dependendo da localização ativada para o banco de dados.
Nota
O Odoo suporta configurações com múltiplas empresas. Isso geralmente ocorre quando há uma empresa principal ou escritório, como uma sede, com outros escritórios ou filiais localizados no país ou internacionalmente, que estão subordinados a essa empresa principal ou sede. No Odoo, cada empresa, incluindo a sede, deve ser configurada como uma empresa ou filial independente usando o método de múltiplas empresas.
Cada empresa pode ter uma configuração de localização diferente, já que as localizações podem variar em todo o mundo, onde as regras e leis também diferem.
Para obter mais informações sobre empresas, consulte a documentação sobre empresas ou a documentação sobre múltiplas empresas, que aborda como configurar várias empresas.
Folga
Férias adiadas: Se as férias forem tiradas após a validação dos recibos de pagamento, elas deverão ser aplicadas ao período de pagamento seguinte para evitar o cancelamento e o reprocessamento dos recibos. Selecione o responsável por essas situações específicas de férias usando o menu suspenso no campo Responsável.
Folha de pagamento
A seção de folha de pagamento permite a instalação de uma localização para a folha de pagamento. Clique aqui. Selecione uma localização para a folha de pagamento e uma visualização Kanban de todas as localizações disponíveis. Clique em Instalar na localização desejada para instalá-la. Se uma localização já estiver instalada, apenas o botão Informações do Módulo será exibido para essa localização específica.
Após a instalação da localização, configure os seguintes campos:
- Período de aviso de expiração do contrato: Insira o número de dias antes da expiração do contrato, quando o Odoo notifica a pessoa responsável sobre a expiração iminente.
- Exibição do PDF do contracheque: Ative esta opção para exibir o PDF do contracheque quando o estado for validado.
- Período de aviso de expiração da autorização de trabalho: Insira o número de dias antes da expiração da autorização de trabalho, quando o Odoo notifica a pessoa responsável sobre a expiração iminente.
- Data de reinicialização do acumulado do ano: Insira a data para a qual o acumulado do ano será reinicializado. Por padrão, este campo está definido como 1º de janeiro.