Atividades
Atividades são tarefas de acompanhamento vinculadas a um registro da base de dados do Odoo.
O ícone usado para exibir as atividades varia de acordo com o tipo de atividade:
- ícone (relógio): o ícone padrão das atividades.
- ícone (telefone) : uma ligação telefônica está agendada.
- ícone (envelope) : um e-mail está agendado.
- :ícone guilabel:(verificação) : um “a fazer” está agendado.
- ícone (usuários): uma reunião está agendada.
- ícone (carregar) : está agendado o carregamento de um documento.
- ícone (solicitar assinatura): uma solicitação de assinatura está agendada.
Agendar atividades
As atividades podem ser agendadas em qualquer página da base de dados que contenha um tópico do chatter, uma visualização Kanban, uma visualização de lista ou uma visualização de atividades de um aplicativo.
Chatter
As atividades podem ser criadas a partir do chatter em qualquer registro.
Para agendar uma nova atividade, clique no botão Atividade, localizado na parte superior do chatter. Na janela pop-up Agendar Atividade que aparece, preencha o formulário Agendar Atividade.
Visualização Kanban
As atividades também podem ser criadas a partir da visualização (Kanban).
Para fazer isso, clique no |relógio| localizado na parte inferior de um registro.
Clique em + Agendar uma atividade e, em seguida, prossiga e preencha o formulário Agendar atividades.
Nota
Se o registro já tiver uma atividade agendada, o |relógio| será substituído pelo ícone que representa a atividade agendada existente. Clique no ícone do tipo de atividade para agendar outra atividade.
Visualização de lista
As atividades também podem ser criadas a partir de uma visualização de (lista).
Se a coluna Atividades estiver oculta, revele-a com o ícone (ajuste das configurações) na extremidade direita da linha superior.
Em seguida, clique no |relógio| do registro ao qual a atividade está sendo adicionada e clique em + Agendar uma atividade. Prossiga e preencha o formulário Agendar atividade que será exibido.
Nota
Se o registro já tiver uma atividade agendada, o |relógio| será substituído pelo ícone que representa a atividade agendada existente. Clique no ícone do tipo de atividade para agendar outra atividade
Visualização da atividade
A maioria dos aplicativos no Odoo tem uma visualização Atividade disponível. Se disponível, um |relógio| fica visível no canto superior direito da barra de menu principal, entre os outros ícones de opções de exibição.
Para abrir a visualização de atividades, clique no ícone |relógio|.
Nessa visualização, todas as atividades disponíveis são listadas nas colunas, enquanto as entradas horizontais representam cada registro individual.
Em verde aparecem as atividades com data de vencimento no futuro, em laranja, as atividades com vencimento hoje, enquanto em vermelho são as atividades atrasadas.
As barras coloridas em cada coluna representam registros de tipos de atividades específicos e exibem um número que indica quantas atividades estão agendadas para aquele tipo.
Se vários tipos de atividade estiverem agendados em um registro, aparecerá na caixa um número indicando o total de atividades agendadas.
Nota:
As cores das atividades e sua relação com o prazo final de uma atividade são consistentes em todo o Odoo, independentemente do tipo de atividade ou da visualização.
Para agendar uma atividade para um registro, passe o mouse sobre o campo correspondente. Clique no ícone (plus) e, em seguida, preencha o formulário Agendar Atividade.